Whistleblowing
Sitta srl has activated its own internal reporting channel pursuant to Legislative Decree no. 24/2023 so that the reporting persons, as defined by the aforementioned legislative decree, can report, both with reference to the commercial operations of Sitta srl and with regard to the commercial activities of the relevant direct or indirect suppliers, any relevant conduct pursuant to the Legislative Decree. 231/01 and other actual or presumed improper conduct or illicit acts, such as, by way of example and not limited to: reports of alleged offenses (violations of European and national laws and regulations or of internal rules which entail a concrete obligation established by the employer work under the law, or acts or omissions that endanger public health, personal safety, the environment and/or public services and affect the public interest), violation of competition law, corruption, fraud and misappropriation, money laundering money, conflict of interest, tax crimes, discrimination/harassment, human rights, violation of fair terms and conditions of employment (see Social Accountability standard 8000:2014), violations of other applicable laws or of the Sitta srl Code of Ethics.
Reports can be sent via the internal reporting channel in written form through the platform accessible from the company website at https://www.sittasrl.it
Reclami e/o segnalazioni in ottica SA8000 (es: discriminazione/molestie, diritti umani, violazione dei termini e delle condizioni eque di impiego) possono anche essere indirizzate alle seguenti organizzazioni:
Ente di Certificazione: SGS Italia spa Via Caldera, 21
20153 Milano
Sa8000@sgs.com
Organismo di accreditamento: SAAS saas@saasaccreditation.org
Al ricorrere delle condizioni di cui all’art. 6 del D.Lgs n. 24/2023, è possibile utilizzare i canali di segnalazione esterna predisposti dall’Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC) – www.anticorruzione.it.
È sempre possibile, sia per i dipendenti che per i soggetti esterni, effettuare Segnalazioni in forma anonima, senza fornire alcun recapito. L’anonimato può essere mantenuto durante tutte le fasi di gestione della Segnalazione, mediante una “chat asincrona”, da utilizzare per comunicare in maniera continuativa con l’ufficio deputato a raccogliere e a gestire la Segnalazione. Indipendentemente dalla decisione del Segnalante di fornire o meno i propri dati di contatto, l’identità del Segnalante verrà sempre mantenuta riservata e non sarà divulgata senza il preventivo esplicito consenso del Segnalante.
L’identità può essere rivelata solo alle persone incaricate, anche ai sensi della normativa in materia di protezione dei dati personali, di ricevere le segnalazioni o di intraprendere azioni di follow-up.
The procedure ensures that Reports are managed in an objective and effective manner, illustrating the follow-up activities of the Reports and the time usually spent on the related management. The Reporter will receive an "initial response" (acknowledgement of receipt) within 7 days from the date of receipt of the Report. The Reporter will receive feedback on the Report within 3 months from the date of sending the "initial response". The Recipient (instructing user) of the Report immediately checks whether the Report received can be considered plausible or not and proceeds to always diligently follow up on the Report, remaining in contact with the Reporter until the conclusion of the procedure and communicating the outcome of the investigations and any measures taken.
Le conoscenze acquisite nell’ambito della procedura di Segnalazione vengono continuamente rivalutate e utilizzate per migliorare la procedura stessa e i relativi sistemi di gestione del rischio.
Una procedura di Segnalazione funzionante ed efficace può evidenziare i rischi esistenti ed aiutare Sitta srl a mantenere la propria integrità e compliance nel futuro.